Assistant Company Manager

Stage Entertainment Nederland is voor de productie Disney’s Aïda in het Circustheater te Scheveningen op zoek naar een:

Assistant Company Manager

De afdeling
De Assistant Company Manager valt onder de Company Manager. Tezamen met een heel productieteam zijn zij verantwoordelijk voor de totstandkoming, uitvoering en begeleiding van het productieproces van musicals op locatie.

Wat doe je als Assistant Company Manager

Je biedt tijdens het spelen van de voorstellingen ondersteuning aan de afdeling productie. Je assisteert de Company Manager op organisatorisch en administratief gebied.

De Assistant Company Manager staat in/tussen de groep medewerkers van een productie en vangt hierdoor snel informatie op die speelt binnen de groep. In samenwerking met de (Deputy) Company Manager worden er acties uitgevoerd die het functioneren van de gehele productie verbeteren.

De Assistant Company Manager zorgt tevens voor een kloppende administratie op het gebied van sejour, declaraties en urenregistraties. Daarnaast organiseert de Assistant Company  Manager verschillende attenties, zoals taart bij 100e voorstelling, wijn bij de première van een company-lid of rondom de feestdagen.

Werkzaamheden:

1. Proactieve ondersteuning van (Deputy) Company Manager.

-Het signaleren en oplossen van ‘kleine’ vragen, taken en problemen.

2. Administratie

-Het verwerken en bijhouden van o.a. sejour, reiskostendeclaraties en urenregistraties e.d.

3. Aanspreekpunt voor de medewerkers van de productie, kantoor en theater.

-Het behandelen van vragen omtrent de productie, verschillende regelingen etc.

4. Organisatie

- Het organiseren van verblijven of evenementen;

- Het organiseren van repetitieruimten.

- Het organiseren van hotelovernachtingen.

5. Zorgen voor een goede sfeer en groepsgevoel

- Het bieden van een luisterend oor aan iemand met een probleem of vervelende situatie en meedenken aan een oplossing.

- Het organiseren van vieringen voor bijvoorbeeld jubilea, x aantal voorstellingen, feestdagen;

Profiel:

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent leergierig, enthousiast, flexibel en beheerst over een flinke dosis empathie.

• Je kunt goed in teamverband werken, je bent stressbestendig en beheerst over een oplossingsgericht vermogen.

• Je hebt zowel schriftelijk als sociale communicatieve vaardigheden.

• Zeer bedreven met ICT gerelateerde zaken.

• Je woont bij voorkeur in omgeving Den Haag/Scheveningen.

• Je hebt geen bezwaar om te werken in de avonden en in het weekend.

• Last but not least, ben je een (zeer) sociaal en toegankelijk persoon welke affiniteit heeft met het theater.

Wat bieden wij je:

Wij bieden je een veelzijdige en uitdagende baan in een succesvol en dynamisch bedrijf. De diversiteit van de organisatie zorgen voor een inspirerende, afwisselende werkomgeving, waar eenieder zich prettig moet voelen. Tevens ontvang je een marktconform salaris.

Heb je interesse:
Reageer dan via de button op de website en upload je cv en motivatie t.a.v. Hanneke de Leeuw. Eventuele vragen kun je stellen via hrm@stage-entertainment.nl

We hopen jou snel te mogen verwelkomen bij Stage Entertainment Nederland!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.